Construire votre propre logiciel qualité

On me demande souvent s’il est obligatoire d’avoir un logiciel qualité et lequel choisir.

J’en ai testé plusieurs, ils ont en général les mêmes fonctionnalités. RIen n’oblige à disposer d’un logiciel mais il faut reconnaître que c’est plus pratique pour la traçabilité, l’historique et surtout le partage d’information.

La vraie question est de savoir si le logiciel va vraiment être utilisé ! Accessibilité ? Ergonomie ? Comptes nominatifs ? …

Pour répondre aux besoins d’une démarche qualité digne de ce nom, il se peut que vous disposiez déjà d’un logiciel très puissant.

J’ai conçu plusieurs démarches qualité à partir des outils Microsoft. Vous avez déjà des licences pour adresser vos tableaux Excel aux autorités de tutelles.

Sachez aussi que le coût des licences peut être très faible pour les associations !

Avec une licence Microsoft Office 365, vous disposer des outils bureautiques mais aussi d’un outil de formulaire : Microsoft Forms. Vous pouvez donc faire vos enquêtes, audits, déclarations…

Avec votre OneDrive, vous stocker vos documents. Mieux, vous pouvez l’organiser dans Teams en lien avec votre messagerie.

Un atout majeur est la connexion avec votre mail et la messagerie Outlook.

Il reste le plan d’action. Utilisez planner ! Si vous voulez quelque chose de plus visuel qu’Excel. Teams permet de mettre des raccourcis pour que les actions en retard soient signalées par des notifications.

La suite Google permet de tout faire gratuitement mais sans l’outil de communication (Teams)

ET depuis l’arrivée de l’IA, Copilot vous permet dans votre environnement d’automatiser des taches comme l’analyse des enquêtes, la relance des tâches,…

Contactez-nous si vous voulez en savoir plus. Nous abordons ce sujet dans notre formation utilisation de l’IA en ESSMS ainsi que lors des préparations à l’évaluation HAS.