Formation l’IA en EHPAD

Gagner du temps grâce à l’IA

OBJECTIF DE LA FORMATION ET COMPÉTENCES VISÉES

A l’issue de la formation le participant sera capable de :

  • Comprendre le fonctionnement des LMM et de l’IA,

  • Choisir l’IA la plus adaptée à ses besoins et construire un environnement

  • Formuler des demandes « prompts » efficaces

  • Connaître les usages de l’IA permettant de gagner du temps

  • Repérer les risques d’erreur de l’IA et les différents biais.

Une illustration d'une salle commune d'une maison de retraite, avec des personnes âgées et du personnel. Au centre, un hologramme d'une IA avec des icônes autour, représentant différentes activités. Texte sur l'écran : "Management Drafting" et "Document Drafting".

Informations pratiques

NOMBRE DE PARTICIPANTS SESSION :

Minimum : 1 - Maximum : 12

TARIFS : 1200€ TTC / jour

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS :

Inscription à réaliser 30 jours avant le démarrage de la formation.

Public : Directeur/ Directrice d’EHPAD.

PRÉREQUIS : Disposer d’un ordinateur ou d’un smartphone avec à minima l’application CHATGPT gratuite

DURÉE : 1 jour soit 7 heures

DATES OU PÉRIODE : à définir

HORAIRES : De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h

OBJECTIF DE LA FORMATION ET COMPÉTENCES VISÉES

CONTENU DE LA FORMATION

Cette formation se décompose en 3 phases

1) Compréhension du fonctionnement des applications utilisant l’IA.

2) Formulation de prompts efficaces.

3) Mise en pratique sur des usages spécifiques : rédaction de comptes rendus, de courrier, de rapport, de plans d’action, ...

Programme détaillé

1. DEFINITION ET FONCTIONNEMENT DE L’IA ET DES LMM

  • Définitions : IA, LMM, prompt

  • Fonctionnement et origine

  • Différents acteurs

2. LES USAGES DE L’IA EN EHPAD

  • Rédiger des documents, offre d’emploi, protocoles, invitations

  • La génération d’image dans CANVA par exemple

  • Synthétiser des informations (exemple des notes de réunion, passer du brouillon à la rédaction)

  • Correction et reformulation

  • Liste des usages sur COPILOT

  • Discussion avec l’IA pour des problématiques ou de la créativité

3. LES ENJEUX DU PROMPT

  • Formuler un prompt

  • Ajouter du contexte

  • Les astuces

  • Exercices pratiques !

4. ORGANISER UN ENVIRONNEMENT COPILOT

  • Copilot site ses sources

  • Lien avec Outlook

5. LES RISQUES DE L’UTILISATION DE L’IA

  • L’excès

  • Les biais

  • Les erreurs

MODALITÉS D’ÉVALUATION D’ATTEINTE DES OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation

  • Évaluation des compétences en début et en fin de formation

  • Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur)

  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 

  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

  • QCM

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

  • Évaluation des besoins et du profil du participant

  • Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules

  • Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.

  • Questionnaires, exercices et étude de cas

  • Réflexion et échanges sur cas pratiques

  • Retours d’expériences

  • Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Éléments matériels :

  • Documents fournis : Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant par mail à la fin de la formation

  • Utilisation en direct des réseaux sociaux du formateur et des participants qui le souhaitent

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.